在往Excel电子表格软件录入数据时，有时会由于疏忽重复录入某些数据信息，但事情要求有的数据只能录入一次，检查那些重复录入的数据时就会很贫苦，增添分外事情量。怎样解决数据重复录入的问题呢?下面为各人支招!
实在Excel软件中可以自界说公式，遇到重复数据时可以自转动出忠告信息。下面以Excel 2007为例做详细先容。
Step1：运行Excel 2007法式并新建一个事情表格，然后按下“Ctrl+A”组合键全选该表格。
Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功效区域中选择“数据有用性”选项，接下来在随即弹出的“数据有用性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自界说”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:$65535，A1)=1”(不含双引号)。
注重：这里的“$1:$65535”表现对全事情表规模举行重复检查。 若是你需要检查的只是某一特定的单元格规模，可以凭据现实情形重新举行调整，但必须使用绝对方式。
Step3：切换到“堕落忠告”选项卡，在这里法式已经自动勾选了“输入无效数据时显示堕落忠告”的复选框，接下来将“样式”设置为“制止”选项，然后在右侧的“题目”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、详细的忠告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。
经由设置之后，以后重复输入相关数据时，法式会自转动出一个对话框，提醒“有重复数据泛起”，提供“重试”、“作废”、“资助”三个选项。 选择“重试”，则对现有数据举行检查校核;选择“作废”可以重新输入。
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