为了使现金日志账的账面记载完好与精确,使其与相关的账目、金钱符合,出纳人员在收、付现金当前,要实时记账,而且要依照必定的顺序停止对账。
对账,就是对账簿记载的形式停止查对,使账证、账账和账实符合的进程。现金日志账的账证查对,次要是指现金日志账的记载与相关的收、付款凭证停止查对;其账账查对,则是指现金日志账与现金总分类账的期末余额停止查对;其账实查对,则是指现金日志账的余额与实践库存数额的查对。 详细操作办法以下:
(1)现金日志账与现金收付款凭证查对。
收、付款凭证是注销现金日志账的根据,账目和凭证该当是完整分歧的。可是,在记账进程中,因为任务大意等缘由,常常会产生重记、漏记、记错标的目的或记错数字等状况。账证查对要依照营业产生的前后次第一笔一笔地停止。
反省的项目次要是:查对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看二者能否完整符合;核对账证金额与标的目的的分歧性;反省如发觉过失,要立刻按规则办法更正,确认账证完整分歧。
(2)现金日志账与现金总分类账的查对。
现金日志账是依据收、付款凭证逐笔注销的,现金总分类账是依据收、付款凭证汇总注销的,记账的根据是相反的,记载的后果该当完整分歧。可是,因为两种账簿是由分歧人员辨别记账,并且总账普通是汇总注销,在汇总和注销进程中,都有能够产生过失;日志账是一笔一笔地记的,记载的次数良多,也不免产生过失。
因而,出纳应活期出具“出纳演讲单”与总账管帐停止查对。平常要常常查对两账的余额,每个月结束结账后,总分类账各个科手段借方产生额、贷方产生额和余额都已试算均衡,必定要将总分类账中现金本月借方产生额、贷方产生额和月末余额辨别同现金日志账的本月支出(借方)算计数、本月收入(贷方)算计数和余额互相查对,检查账账之间能否完整符合。
假如不符,先应查出过失出在哪一方,假如借方产生额呈现过失,应查找现金收款凭证、银行放款付款凭证(提取现金营业)和现金支出一方的账目;反之则应查找现金付款凭证和现金支出一方的账目。找犯错误后应立刻按规则的办法加以更正,做到账账符合。
(3)现金日志账与库存现金的查对。
出纳人员在天天营业结束当前,应自行清查账款能否符合。起首结出当天现金日志账的账面余额,再清点库存现金的实无数,看二者能否完整符合。
在实践任务中,但凡有当天来不及注销的现金收、付款凭证的,均应按“库存现金实无数+未记账的付款凭证金额-未记账的收款凭证金额=现金日志账账存余额”的公式停止查对。
重复查对仍不符合的,即阐明当日志账或实践现金收、付有误。在这类状况下,出纳人员一方面应向管帐卖力人演讲,另外一方面应对当天操持的收、付款营业逐笔回想,争夺尽快找出过失的缘由。
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