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账套选项窗口中的高级配置

文章来源: 未知发表时间:2017-09-23 10:59

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  账套是指一个自力、完好的数据汇合,这个数据汇合包罗一整套自力、完好的系统掌握参数、用户权限、基本档案、管帐信息、账表查询等,就是一个自力的数据库。

  账套选项窗口中,单击“初级”按钮,进入初级设置装备摆设选项窗口

  系统设置

  当多个用户同时运用统一账套时,多用户同时操作,有时会发生一些收集上的抵触,尤其是正在进行如凭证过账,期末结账等要害操作时,并发的相反操作可能招致预料不到的过失。为了不这些过失的产生,增强数据的平安性,系统在进行这些过程之前及过程当中会对账套进行加锁,以暗示这类操作的排它性。系统所设置的“要害操作锁”,可经过初级选项界面来检查其形态,并且还答应账套治理员手工解锁或加锁。管帐科目需求受权才能运用:对用户权限中的科目权限,只要当需求对管帐科目进行受权时才挑选,不然不选。

  详细描绘以下:

  当某一用户正在施行“过账与反过账、结账与反结账”等此中任一要害操作时,系统主动检测,自行加锁,这样在处置窗口中,以后要害锁处于“被锁定”形态。此时,其它用户则不能再施行任一要害操作,假如施行了要害操作,则系统赐与提醒:收集其他用户正在进行要害操作,以后操作被撤消。但其它用户仍可以进行查询,过滤等非要害性操作。假如收集中无用户施行要害性操作,则以后锁处于“未锁定”形态。

  固然,用户可以强行手工加锁或解锁。当没有效户正在施行要害性操作时,如要强行加锁,则只需单击“加锁”按钮,系统弹出提醒框单击“是”,则加锁胜利,其它用户不能再进行要害操作;单击“否”,则撤消加锁操作。同理,假如要撤消以后的“被锁定”形态,只需点击“撤消”,则系统会弹出提醒框:单击“是”,取锁胜利;单击“否”,撤消方才操作。

  但由于此功用风险较大,尤其是用户强行手工加锁或解锁,都可能没法立刻保管凭证等主要数据,不能进行过账等主要操作。因而建议将账套选项的权限完全交给系统治理员。

  凭证设置

  单击凭证,可失掉凭证设置的窗口预览和打印凭证时显现底部信息:挑选此项,则在凭证的打印和预览时,显现凭证底部诸如审核人、制单人、出纳、管帐主管等信息,反之,则不显现。

  打印凭证时显现科目代码:凭证打印时显现科目代码,假如不选则不显现。

  可以生成凭证收条、可以生成凭证告诉单:单击拔取,在凭证界面的编纂菜单中才会有“收条和告诉单”的功用选项,反之则无。

  在录入凭证时主动计较分录的单价:单击拔取,在凭证录入时,如科目设置了数目金额辅佐核算,录入了金额和数目,则主动计较单价。

  只能销章自己审核的凭证:统一登任命户只能销章自己所审核的凭证。

  凭证没有摘要不能保管:挑选此项,则在录入凭证时,没有摘要不能被保管。

  打印凭证前保管凭证:拔取,则在打印凭证时,若凭证没被保管,系统赐与提醒:请先保管凭证。

  科目答应设置为多核算:科目答应设置多核算,不然,最多只能设置繁多核算项目。

  答应修正营业凭证:假如规范版和营业版联用,挑选该选项,才能修正营业版票据生成的凭证,不然不答应修正只能检查

  账簿设置

  单击“账簿报表”,可失掉数字显现长度溢出时用符号#覆盖:拔取此项,则在一切的账表材料中,如数字的长度超越行宽时,则系统主动用#######暗示。

  多栏式明细账中显现数目信息:挑选该项,多栏式明细账中显现数目信息,不然不显现。

  在账簿中显现总产生额和余额都为零的记载:挑选该项,则查询账簿时把总产生额和余额都为零的记载都显现进去。

  凭证汇总表包括表内科目:挑选该项,查询凭证汇总表时能够查询表内科目的数据。

  运用表内科目:单击拔取,才可以使用表内科目。

  结账设置

  单击“结账”,便可失掉在年结时不采取事务机制:关于一些每一年营业数据量特别大的企业,在系统进行年结时可能会因系统内置的事务机制加上机械容量限制而使得年结失利。此时可挑选年结时不采取事务机制。

  在年结产生的过失:包罗立刻中缀结账过程、讯问能否持续及疏忽所产生的过失三项选项。可供用户在年结产生异常过失时的处置过程。

  进销存模块未结账,同期总账不能结账:假如规范版和营业版同时运用,掌握先对营业版进行期末结账,然落后行规范版期末结账。

  年结后删除余额为零的来往单位:挑选该项,则年结后系统会删除“核算项目—来往单位”中余额为零的来往单位。

  期末结账时强迫备份:挑选该选项,则在期末结账时系统强迫进行备份,不备份则不能期末结账;不选则在进行期末结账时可以撤消备份。

  人为设置

  单击“人为”, 失掉主动晋级账套时更新人为系统的查询:挑选此项则系统晋级时保存禁用、删除和曾经离任的人员的人为数据。

  人为核算时辨别人员地点部分的级别条理:为包管人为核算时数据的准确性,挑选该选项,这样在计较人为时,系统就会将一切可能的员工都思索出来,从而防止有时因员工离任或不再介入人为核算时招致员工数据看不到的可能。

  流动资产

  操作指南:单击“账套选项”中的“初级……”,进入“初级设置装备摆设选项”界面,挑选“流动资产”,依据用户需求进行拔取便可

  实施新管帐制度的用户:依照股分无限公司的企业本质新建账套,进入系统的初始化界面,保守行选项设置装备摆设,操作同上,挑选“流动资产”,进入界面,系统主动给出“减值预备科目代码——1505”,再选上“流动资产折旧时将减值预备的值计较在内设置装备摆设选项设置终了,进入初始化数据的流动资产界面,新增流动资产卡片,在流动资产的初始化卡片中,在基本入账信息中录入“流动资产减值预备”科目次入“已提减值预备”的金额留意:已提减值预备指减值预备的期末余额。

  录入“减值预备对方科目代码”

  录入“已提减值预备”金额则系统显现的净值即是(原值—累计折旧—已提减值预备)

  流动资产初始化卡片录入终了后,系统显现流动资产明细。

  不实施新管帐制度的用户:假如不合错误流动资产减值预备进行处置,可以沿用本来的操作办法。

  假如需求反应流动资产的减值预备数据,操作方法是:起首必需在管帐科目中新增“流动资产减值预备”的管帐科目。然后再用上述方法。

  留意事项:

  假如挑选“流动资产折旧时将减值预备的值计较在内”,则系统仅在流动资产采取均匀年限法或任务量法时,采取以下折旧公式计较:

  流动资产原值—累计折旧—减值预备—估计净残值

  折旧= ———————————————————————

  估计运用期间

  流动资产原值—累计折旧—减值预备—估计净残值

  或 折旧= ————————————————————————

  (估计运用期间—已运用期间)

  假如是采取任务量法,则将运用期间换为任务量。

  当减值预备产生转变时,应从头计较折旧率和折旧额。

  出纳设置

  “出纳”,弹出只要在此窗口当选取一项或几项,出纳模块“平常处置”子模块的现金日志账及银行日志账下的文件菜单和编纂菜单中才会有这些功用选项,才可以施行这些引入功用。

  编纂出纳日志账记载时,检测凭证字号能否反复:如拔取,则在添加现金或银行放款日志账时,系统主动检测凭证字号,如有反复,则给出提醒,反之,则不会有任何提醒。

  编纂出纳日志账记载时可以主动从账务引入数据:若拔取,则在现金日志账和银行日志账中,当输出凭证字和凭证号时,系统主动从账务引入数据填充借方或贷方金额框处。

  可以从凭证引入现金日志账:若拔取,便可经过单击现金日志账窗口中文件菜单下的此功用,进行引入操作。

  可以从凭证引入银行放款日志账:若拔取,便可经过单击银行放款日志账窗口中文件菜单下的此功用,进行引入操作。

  从凭证引入日志账时掩盖出纳中相反的记载:其缺省值为不选,不然可能形成记载丧失。

  表内科目

  关于外贸企业和银行来讲,在管帐核算上常常将一切管帐科目区分为表外科目和表内科目两类。

  表外科目包罗资产类、欠债类、权益类、损益和本钱类科目,归入资产欠债表的计较。

  而表内科目则不介入科目的试算均衡(包罗表内科目的初始数据不介入科目余额的试算均衡)。详细操作以下:

  起首在“保护—账套选项—初级设置装备摆设”的“账簿报表”窗口中单击拔取“运用表内科目”肯定后前往。然后在“保护—管帐科目”窗谈锋会有“表外”的科目种别,在此窗口中,可以进行表内科目的添加、修正、删除等功用操作。表外科目和表内科目的主要区分在于“科目种别”能否为“表内科目”。假如是表内科目,则在编纂时,挑选“科目种别”为“表内科目”,假如长短表内科目,则在编纂时留意“科目种别”应为其他被选项。表内科目的数值除不介入总账科目对表外科目的试算均衡外,其它的运用办法和表内管帐科目一致,可以由用户自界说表内科目的余额标的目的,可以下设多项目核算,可以核算一切币别,也可进行来往营业核算和数目金额辅佐核算等。

  编纂好表内科目的属性后,便可以在凭证录入中运用表内科目了。在凭证录入时,表内科目可进行科目预警,可保管为形式凭证,如表内科目属性中设置了外币核算,还可主动的将外币换算为本位币。可是在凭证录入时,为了不呈现混杂,顺序规则统一张记账凭证不答应既有表外科目,又有表内科目,不然凭证将不予保管,并提醒:表内科目与表外科目不能夹杂运用。

  同时为了方便辨别表外科目凭证和表内科目凭证,建议对表内科目凭证运用特殊凭证字以示辨别。

  在一切账簿和报表模块中,除不介入试算均衡表的计较外,表内科目均能够和表外科目一同输入其他各类账表。

  并且在自界说报表中,可以经过自界说取数公式提取表内科目的数据,完成表内科目的数据编纂和上报等操作。

  另外,需求一提的是:在过账与反过账、结账与反结账和年结的操作中,表内科目视同表外科目看待。

  加入选项

  账套选项局部设置终了后,单击〈肯定〉按钮保管所做的设置并前往管帐之家窗口,如不想保管所作的修正,单击〈撤消〉按钮。

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延长浏览:

  • 账套治理主要包罗哪些形式?
  • 账套与年度账的联络与区分是什么?
  • 总账与账套是什么联系?
  • 管帐电算化—账套治理
  • [下载]管帐账套(含凭证录入、打印、科目表、欠债、成本、现金表主动生成)

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