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会计证取消后,会计人进入会计行业,企业会更看重会计专业能力!如果连一些基础的会计知识都不能很好地handle,那么如何谈竞争力?
在会计日常工作中,必不可少的一样东西,就是会计账簿。把会计账簿管理好,可以让会计工作变得更加高效。今天我们就来了解下会计账簿吧!
什么是会计账簿?
会计账簿有很多种,包括日记账、总账、明细账等。在登记会计账簿时,千万要注意将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额等一项一项及时登记入账。
一般情况下,总账可以三五天登记一次,明细账间隔要短于总账。在财务实务中,红笔是用来冲账的。所以记住,正常书写用黑笔,冲账或者写负数时用红笔。
会计账簿的对账方法?
对于会计而言,对账是非常重要的工作。一旦粗心,就很容易给公司造成严重损失。所以基本上每到月底,不管什么行业的会计都应将各种会计账簿的记录进行核对。
对账方法包括账表核对、账实核对、账账核对、账证核对。简单讲下后面三种:
账实核对。顾名思义,将账簿数额和实际数额相核对。一张图你就能明白:
账账核对。主要包括总账和总账对比,总账和明细账对比、总账和日记账对比、会计部门财产明细账和财产使用保管部门明细账
账证核对。将会计账簿与会计凭证进行核对,包括二者记录的内容、数量、金额和账户等,保证相符。
如何查找账目中的错误?
在日常工作中,由于会计确认不当、计量不准确、会计记录的操作性失误等原因,会计账簿中,账目难免会出现错误。
当由于会计记录造成了会计差错,我们应该如何进行查找?今天重点给大家介绍下错记、记反方向下的查找方法,因为很多会计人员在刚开始学习这个的时候都容易感到迷糊。
1、 除9法。除9法,是指以差数除以9来查找错数的方法,查账时如果差额能够除以9,所得商恰好是账上的数,就可能是记错位。
把数字写大的情况下,把20写成200,我们把差额180除以9,商为20即为正确的数,而乘以10之后得到200就是写大的数字。
把数字写小的情况下,如把200写成20,我们把差额180除以9,商为20即为写小的数,而乘以10之后得到200就是正确的数。
2、 如果是邻数颠倒的情况,那么我们应该如何通过除9法找到颠倒的数字呢?我们知道,两个数互相颠倒,那么由它们组成的一大一小两位数的差值一定是9的倍数。
譬如96和69,74和47。假设是96-69,那么他们的差就是正数27,27再除以9得到3,我们可以从与差值3相同的两个相邻数差值的数额范围内去查找。
3、用差数除以2法。这种方法适用于借、贷记反。道理很简单,如果你把借方金额错记为贷方金额,或者将贷方金额记入借方金额,这时候,其实错账的差额表现为错误的2倍,我们可以用差额除以2,得出的商就是记错方向的金额。
举个例子~
记账时错把借方金额的400元记入贷方,那么总账就不对了,这样子的话其实贷方跟借方的差额就是800元,800元能够被2整除,所以我们就可以找找有没有所得商数为400的会计记录。
以上这些简单基础的会计知识,你是否搞懂了呢?可别小看这些会计账簿的细节,工作中一定要多细心查找对账喔~有时候理论学得再多,没有运用也是没多大作用,所以平时大家要多练练,从错误中吸取经验,成为一名会计大咖!
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