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“梁静茹那首歌怎么唱的来着?“你总说时间还很多,你可以等我!”却不曾想,不知不觉已经成为一名小会计一年多了……”
在敲下这段文字的时候,木子我瞅了一眼面前的桌子,两边还是堆成小山的凭证和发票......
刚毕业那会,我带着自己乏善可陈的简历投了无数家公司都石沉大海,本来都已经做好了找不到工作家里蹲的心理准备。
那天记得自己正躺在宿舍1米2的小床上自暴自弃,耳边室友正在给她妈打电话报喜找到工作了!生无可恋之际突然一个陌生号码打过来,告诉我被录用了!录用了!!!
后来一切似乎都很顺利,2016年6月8日,我带着一丝兴奋和对第一份工作的不安,走进了这家公司,我清楚的记得,那天,云很轻,风很淡,一切看起来都如此的美好,直到——
“阿木,你去楼下复印一套公司证照,记得一定要保证清晰度”
“诶,新来的,商品档案怎么还没录到系统里?门店都等不及上账了”
“小美女,我们店里这周的物资帮我们准备好了吗?那个透明胶啊、塑料袋啊记得多给一点啊!”
“阿木你来一下,物资怎么能这么发?不能她们要什么你就给什么知不知道!”
我:“不是的,李姐说她们急需我才......”声音越来越小,我低着头,听着主管的教训。
待熬过了两个月的实习期,成功转成了正式岗,我以为这样的日子就到头了,事实证明,我还是太年轻了,在接下来的日子里,我才体会到了什么叫“一入会计深似海,从此清闲是路人”。
一、领导和员工间的“夹心饼干”可不是这么好当的
在老板眼中,财务需要把控公司经营活动中的各个环节,查账,查什么?查员工有没有私藏营业款,销售数据是否异常,活动商品有没有违规赠送或留作私用,每天上演的就是一场又一场猫捉老鼠的大战。
没查到问题,老板说不可能,是你们财务没用,或者包庇员工;查出了什么惊动了老板,底下员工就怪你:“有什么大不了的,你们财务就是大惊小怪,我们容易吗?”对此我只想说一句,我们容易吗?
二、万年背锅侠:转款不及时,都是财务的锅
公司是没有专门的出纳的,老板娘就是出纳,这也是现在很多家族型私企小公司的一般运营模式,老板负责公司发展大的战略方向,老板娘就主要把持公司的财政大权。
这样做的好处就是公司的收付往来不假于他人手,不用担心财务哪天卷钱跑路的意外,同时也可以从源头控制公司的各项支出,将公司的资金抓在自己手里。
然而,老板娘并不是专门的财务人员,我们随时面临着以下问题:
1、收款随意性。收款不给收据,付款凭老板娘心情好不好
每个月对完账供应商最关心的就是几时能回款,月底最后几天的电话十有八九都是找财务催款的。我们在电话这头嘴上虽然答应着好好好这两天一定帮你办,心里也只能暗自苦笑,催我们也没用啊,老板娘不转款,我们能咋办啊?
到后来电话接多了,实在没办法,我们就想了个损招,QQ长期隐身,一来电话就装不在,让接电话的人说财务出门办事了balabala......
虽然做法不对,但确实无奈啊,让我们去催?催多了老板娘就摆脸色,说招你们来是管账的,不是催帐的!
2、严重滞后的单证及记账信息
有时财务这边要登帐,还必须要去找老板娘索要相关单据,碰到老板娘有事出门的情况只能暂且搁置。
3、讳莫如深的资金状况及不信任的态度
财政大权握在老板娘手里,企业真实的资金状况只有她最清楚,而我们会计,根本没机会了解实际情况,更不谈做数据分析和风险控制了。可是不会做风险控制和成本管理的会计,到了老板那里,就变成了不专业不尽责。
三、工资财务算,工资方案可不是财务制定的啊!
月底接供应商的催款电话,月头发工资接员工的投诉电话,投诉谁?投诉我们!
“喂,小木啊,这个月工资你们怎么算的啊?我们店XXX的工资算少了吧?”
“喂!我周店长!怎么回事?加班费怎么又没给我们加进去?啊?哦,加到绩效里去了,没事了!”
“唉,你知道的,我们店的小王,家里两个孩子,老公又不会赚钱,她活得不容易啊,你们这,一个月就给人家千把块钱,让别人怎么养家啊,都是女人,多体谅体谅嘛!”
......电话这头的我,生无可恋脸。
四、税局是我家,我愿天天住进它
工作半年以后,我开始管理公司的税票,自从那时候起,我就正式开启了“税局是我家”模式。
一开始不熟悉流程,为了申领一卷发票从大厅跑到五楼,又从五楼跑到二楼,队伍排着排着就到了下班的点,被告知下午两点半再来,公司距离又远,回去再跑来肯定来不及,于是只能硬等,等到发票到手,一天已经过完了。
网上个税申报出问题,去税局;红字发票开错了,去税局;金税盘操作不当被锁死了,去税局......犹记得,刚接手那段时间,每天不是在税局,就是在去税局的路上。
当然在推行网上办税以后,连税票认证都可以直接在网上操作了,去税务局的次数也大大减少,随着业务能力的提升,我也正式从“税局是我家”的魔咒中解脱了出来……
不过税局呆久了,就一个感受,空调开得真TM足。
夏天的避暑胜地,冬天的天然温室,你值得拥有!
五、凌乱是一种美,一种老板欣赏不来的美
听说桌子越乱的人越聪明,对此我只想说,会计人个个都聪(tu)明(ding)绝(de)顶(ding)!
来了公司一年,我的位置换了三换,从最里面换到了中间再换到了门口,老板常说,办公场所的整洁度代表着公司的形象,你们的桌子,更是形象中的形象!桌面每天一定要保持干净!
说这话的时候,我明显感觉到大Boss的视线往我这边瞟了一眼,我暗挫挫地低下了头,看着自己凌乱得如同刚被风刮过一样的桌子,瑟瑟发抖ing
作为一名合格的会计,什么时候我们的桌子一尘不染没有被单据覆盖了,那我们也差不多该失业了,毕竟,每个会计人多多少都想靠着这凌乱不堪的桌面,维持着一种心里的安全感啊喂!
其实,不是我们不愿意整理,是整理了也没用,无穷无尽的报销单、收据、银行回执,清好了一波又来一波,还不如就让它那么趴着,趴出个性,趴出美感!
然后有人问起,就理直气壮的回一句:“没听说过么?桌子越乱的人就越聪明!你懂啥?哼!”
六、财务人,操着企业资金的心,工资还没路边贴膜的高