建账帐册
至多应设置四册帐:一册现金日志帐;一册银行放款日志帐;一册总分类帐;一册活页明细帐。
此中，活页明细帐主要包罗：库存资料分类帐(收、发、存数目金额式);库存资料多栏式分类帐(收、发、存数目金额式);低值易耗品明细分类帐(在库、在用);资料推销明细帐;资料本钱差别明细帐;分期收款收回商品明细帐;拜托加工存货明细帐;流动资产明细分类帐(注销装备与计较折旧);消费本钱明细帐;制造用度明细帐;治理用度明细帐;出售用度明细帐;运营用度明细帐;人为明细帐;产物出售明细帐;应交增值税明细帐。
建账的基本顺序
新建单位和原有单位在年度开端时，管帐人员均应依据核算任务的需求设置使用帐簿，即往常所说的“建帐”。
第一步：依照需用的各类帐簿的格局请求，准备各类帐页，并将活页的帐页用帐夹装订成册。
第二步：在帐簿的“启用表”上，写明单位称号、帐簿称号、册数、编号、起止页数、启用日期和记帐人员和管帐主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或管帐主管人员在今年度调开工作时，应说明交代日期、接手人员和监交人员姓名，并由交代单方签名或盖印，以明白经济义务。
第三步：依照管帐科目表的次第、称号，在总帐帐页上树立总帐帐户;并依据总帐帐户明细核算的请求，在各个所属明细帐户上树立2、三级……明细帐户。原有单位在年度开端树立各级帐户的同时，应将上年帐户余额结转过去。
第四步：启用订本式帐簿，应从第一页起到最初一页止次第编定号码，不得跳页、缺号;运用活页式帐簿，应按帐户次第编本户页次号码。各帐户编列号码后，应填“帐户目次”，将帐户称号页次登入目次内，并粘贴索引纸(帐户标签)，写明帐户称号，以利检索。
管帐凭证设想的原则
管帐凭证设想，就是依据被设想单位实践状况，对凭证的品种、形式、用处、格局、通报顺序作出迷信的计划，绘制出迷信、标准的格局，以便为完好、实时、实在地记载经济活动供给所需求的信息载体。同时在设想管帐凭证时，还需思索凭证的拾掇、审核、保管等问题，总的来讲，管帐凭证设想应遵照以下原则：
(1)明晰性原则。原始凭证是对经济营业的写实，记帐凭证是对经济营业的迷信分类，故明晰性原则的寄义是：
①能全面反应经济活动的实在状况，例如经济活动的产生时间、地址、形式、义务等状况，令人们一看便知而不致发生疑问;②凭证要素齐全，例如对外原始凭证中应设想凭证称号、填制日期、填制单位、承受单位、营业形式、数目、单价、计量单位、金额大写与大写、填制人签章等外容;③核心形式或主要形式应陈列在凭证的主要位置;④对记帐凭证而言，科目对应联系要清楚，不只要有总帐科目的位置，还要有明细科目的位置;⑤色彩显明、易于辨别不同用处的联次，如收款收条普通为三联，第一联给交款人，第二联记帐，第三联为存根，各联色彩应有分明区分并标明各联联次。
(2)经济性原则。经济性原则请求设想者做到：
①尽可能思索一证两用或多用，以浪费纸张和增加数字的转抄。如告贷凭证代付款凭证，银行各类结算凭证既是原始凭证又是记帐凭证等;②凭证面积以能充分反应营业形式为原则，不宜过大或太小，过大糜费纸张，添加了印刷本钱，太小方便于保管;③公用凭证的经常使用项目应事前印刷在凭证上，免得手写耽搁时间且影响整洁和美妙。
(3)一致性原则。一致性原则请求，凭证的形式和格局应尽可能做到一致和规范化。全国性运用的凭证如车船票、机票、增值税公用发票等，相关部分设想时应做到全国一致，不能巨细纷歧、形式纷歧。一个单位外部运用的凭证更应做到规范化，例如收款凭证中管帐科目栏称总帐科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或许收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不契合一致性原则的。贯彻一致性原则不只使凭证形式更明晰，同时也便于装订和归档保管，另有利于机械化操作和在全国范畴内通报及运用信息。
(4)有益于增强经济核算和外部掌握原则。
便宜的许多原始凭证是为增强经济核算和企业外部治理服务的，设想时应充分留意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产物加工单、工时记载、复工记载、产量记载、治理用度分派卡等等的设想，都要便于各类核算、掌握、剖析和检查，满意治理需求和外部掌握的需求。
原始凭证的设想
原始凭证按其根源不同，分为便宜凭证和外来凭证两种。关于外来凭证，不在企业管帐制度设想的范畴以内。因此原始凭证的设想偏重于便宜原始凭证的设想。
在设想便宜原始凭证时，应侧重思索以下几个问题：每类经济营业产生时需求记载哪些方面的形式;处置各种经济营业辨别需求经过哪些手续;据以体例记帐凭证或注销分类帐、日志帐时各有哪些请求;审核原始凭证应掌控哪些要件等。据此规则原始凭证设想的品种、形式、格局和联次等。
原始凭证设想的基本形式包罗：原始凭证的称号;承受凭证单位的称号;填制凭证的日期;经济营业的形式摘要;经济营业所触及到的数目、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。
设想原始凭证的基本方法包罗以下五个方面：
第一，肯定所需原始凭证的品种。
第二，明白各类原始凭证的用处。
第三，制定原始凭证的格局。
第四，规则原始凭证的通报顺序。
第五，严格原始凭证的保控制度。
在原始凭证设想过程当中，还应留意遵照以下请求：
第一，要顺应企业消费运营的特性，统筹统计部分、营业部分和其他相关部分对营业治理的详细请求;第二，要顺应企业外部机构设置和人员合作状况，贯彻外部掌握制度，增强各营业部分和经办人员的义务认识，避免过失及作弊行动;第三，要包管管帐凭证烦琐易行，促使管帐信息实时、高效通报;第四，要准确处置好自创与改良的联系，尤其关于有一致标准格局的原始凭证，如非需要应尽可能采取，以简化设想任务，包管管帐实务标准一致。
以下存货收发营业为例阐明相关原始凭证的设想。
记载存货收发的原始凭证如原资料入库单、领料单、资料耗用汇总表、产废品入库单、销货发票等
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